ИБД-Р «Документ»

Ниже представлены инструкции по использованию демонстрационной версии приложения ИБД-Р «Документ» (веб-клиент для работы с учетными документами), которые помогут Вам быстрее в ней сориентироваться. Вы можете экспериментировать, выполняя любые изменения или удаления — данные демонстрационного стенда периодически приводятся в исходное состояние.

Демоверсия приложения доступна по ссылке (открывается в новом окне). Если вход не был выполнен ранее, то выполните подключение к системе используя логин и пароль demo/demo.

Инструкции к демоверсии приложения

Страница меню доступных пользователю документов — отображается сразу после входа. Предоставляет пользователю возможность выбрать с какими документами работать.

В демоверсии доступна одна действующая форма документа — «Форма 1.0 1.2 1.1 (карточки уголовной статистики)» в группе «Уголовная статистика». Остальные документы добавлены для демонстрации возможностей иерархического меню документов. При попытке перехода к ним будет выдано соответствующее диалоговое сообщение.

Меню документов реализует следующий функционал:

  • группы можно «сворачивать» и «разворачивать» кликом на названии;
  • выбор вида документов для последующей работы осуществляется кликом по названию;
  • группа может содержать не только документы, но и ссылки для перехода в другие приложения, которые будут открыты в новом окне. В данной демоверсии — это ссылка на веб-приложение «Контрольный журнал АИСС» в группе «Уголовная статистика».

Названия документов и их группировка (в том числе иерархическая) настраиваются администратором системы исходя из бизнес-требований, также, как и формы самих документов.

Cтраница поиска — открывается после выбора документа в меню. Предназначена для выполнения поиска документов. С этой же страницы с помощью кнопки «Создать» можно перейти в режим создания документа.

Страница содержит полный набор реквизитов документа и позволяет задать их значения в любом сочетании. Поисковый запрос в таком случае будет объединять по логической операции ‘И’ все заданные значения реквизитов.

В верхней части расположен специфичный для текущего режима работы набор кнопок, снабженный всплывающими подсказками, например:

  • Кнопка-переключатель режима поиска «Простой поиск/Расширенный». Расширенный поиск осуществляется с помощью специализированного окна построения поискового запроса. Режим расширенного поиска позволяет задавать сложные логические условия с использованием drag-and-drop имен реквизитов из формы, контекстной валидации запроса и интерактивной справочной системы. Подробнее о возможностях расширенного поиска можно прочитать в справке, доступной в окне построения запроса;
  • Кнопка с иконкой «Книга» — переход к Библиотеке запросов для данного вида документа. Библиотека запросов позволяет многократно использовать поисковые запросы, настроенные администратором или самим пользователем. Также Библиотека содержит историю запросов, выполненных пользователем по документам данного вида — эти запросы могут быть выполнены повторно;
  • Кнопка с иконкой «Звезда» — предназначена для добавления условия простого или расширенного поиска в Библиотеку запросов (или для обновления условия в Библиотеке).

Страница результатов поиска — отображается по нажатию кнопки «Искать», если найдено более одного документа (например, при поиске по значению «Уголовное дело» справочного поля «Вид дела»). Страница результатов поиска предоставляет следующие возможности:

  • выбор документа в списке результатов поиска, переход на страницу просмотра/редактирования документа;
  • переход на страницу создания нового документа;
  • исключение записей из списка результатов (например, для сверки или если в результаты попали лишние записи);
  • экспорт списка результатов поиска в файл формата MS Excel;
  • применение фильтров в таблице результатов без повторного выполнения процедуры поиска;
  • персонализация списка результатов:
    • изменение ширины и порядка колонок;
    • прямая и обратная сортировка по одной или нескольким колонкам;
    • настройка отображения реквизитов документа в качестве колонок таблицы результатов;
    • закрепление колонок в левой части таблицы результатов при горизонтальной прокрутке;
    • задание числа отображаемых в таблице результатов записей (пагинация).

Страница ввода/просмотра/изменения документа (или черновика). Переход для просмотра/изменения ранее введенного документа осуществляется по двойному клику на записи в таблице результатов поиска или по кнопке «Открыть». Для создания нового документа — по кнопке «Создать» со страниц поиска или результатов поиска.

В верхней части отображается индикатор режима (например, ввод нового документа или отображение ранее введенного) и набор функциональных кнопок, специфичный для данного режима. Ниже под индикатором и кнопками отображается форма документа с полями для ввода и отображения его данных.

Представленная в демоверсии форма документа демонстрирует основные возможности настройки документов:

  • использование для ввода и отображения информации полей разного типа и внешнего вида;
  • выделение обязательных к заполнению полей;
  • распределение полей и блоков информации по разным вкладкам;
  • группировка однотипной информации в компактные вертикально-расширяющиеся информационные блоки — например, блоки 9.1 и 13.1;
  • фасетные справочники — например, в поле 23;
  • иерархические справочники — например, в поле «Код» в блоке 25.3;
  • форматно-логический контроль данных — например, контроль заполненности обязательных полей или более сложные проверки логических связей между значениями реквизитов, основанные на логических условиях.